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应提交的申请材料及说明
发布日期:2012-11-15 信息来源: 人气:
 

一、应提交申请材料

 

顺序

材料内容

备注

1.    

《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生类)

 

2.    

《单位推荐意见表》

学校负责扫描上传

3.    

单位推荐公函

学校提供纸质版

4.    

《依托科研项目或课题研究选派情况统计表》

学校提供纸质版

5.    

《专家评审意见表》

学校负责扫描上传

6.    

身份证复印件

 

7.    

外语水平证明

 

8.    

国外单位正式邀请信/函复印件

 

9.    

职称证书、最高学历、学位证书复印件

 

10.  

依托项目在研证明

 

11.  

科研成果清单

 

二、申请材料说明

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生类)

申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息(如留学期限、留学国别等)。申请人注意在申请材料“申请人保证”栏中签名。

2.单位推荐意见表

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成(申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示)。推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写。上级批准意见由所在学校负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写,并加盖学校公章。

3. 单位推荐公函

由各单位提供。

4. 依托科研项目或课题研究选派情况统计表

由学校填写本校所有申请人《依托科研项目或课题研究选派情况统计表》,注明项目(课题)起止时间、承担情况等。

5. 专家评审意见表

申请人研修计划应详尽、切实可行,包含以下内容:出国研修的主要内容、国内外研究现状与差距、选择外方院校及导师的原因、所具备的前期研究基础、拟采用的研究方法与手段、研修工作时间安排、阶段性目标及预期成果、归国的后续工作安排等。

研修计划须与在研项目(课题)紧密结合,并通过各校组织的专家组评审,评审意见须经签字盖章,作为留学基金委审核、录取及各校对被选派人员回国后效益评估的依据。

6.身份证复印件

请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上。

7. 外语水平证明

提交其中之一即可,具体标准请参见本专栏第四条。曾在同一语种国家留学一学年或工作一年以上证明材料,应由我驻外使(领)馆教育处(组),或所在单位人事部门出具(此种情况应同时提供外方证明)。

8. 国外单位正式邀请信/函复印件

正式邀请信/函一般应由外方教授所写,带有外方单位logo的公函纸打印,并明确如下内容:

①基本信息:姓名、国内推选单位等;

②留学身份:访问学者/博士后研究;

③留学期限:明确到起止时间;

④留学专业、课题或研究方向;

⑤是否符合接受方外语水平要求;

⑥资金资助情况;

⑦外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。

9.职称证书、最高学历、学位证书复印件

申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书的复印件。

10. 依托项目在研证明

申请人需主持校级或参加省部级以上科研项目和课题研究,且外方邀请信注明的在外研修专业方向与承担项目(课题)研究工作相一致。上传的在研证明为有关立项文件(限3页),或由学校科研部门出具或盖章确认的在研项目(课题)相关证明材料。

11.科研成果清单

科研成果统计时间为参加工作以来,重点考察近五年成果,须由所在院校相关部门统一认定并加盖公章

具体内容如下:

①科研项目

申请人主持或参加的科研项目清单,一般应注明项目名称、项目来源、起止时间、经费额度、个人排名等。

②学术论文及著作

为正式发表的学术论文或出版的学术著作,一般应注明论文/著作名称、刊物/出版社名称、作者排名/身份(自著、合著、编著等)、期号/年度、刊物类别(SCI、SSCI、CSSCI等)。

③获奖情况

主要与申请国家留学基金资助相关的,省部级以上的科研教学获奖。一般应注明获奖级别(国家级、省部级)、奖励部门、等级、获奖年月、个人排名等。

三、申请材料整理及提交办法

1.申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料并扫描至电子版,电子材料要求彩色扫描,字迹清晰,PDF格式,每份文件大小不超过3M。申请人近期彩色照片要求不超过50K。

2.申请人应提交书面材料一份,由学校主管部门审核留存。请申请人在纸质版材料“申请人签字”一栏签字。

3.申请人应及时将整理后的申请材料提交所在学校主管部门审核。其中,《单位推荐意见表》、《专家评审意见表》由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责扫描并上传至网上报名系统。

四、学校审核及提交办法

1.各校按照材料清单审核申请人电子材料信息。确认无误后上传至国家留学基金委。

2.各校保存申请人纸质版信息一份,并将单位推荐公函、《初选名单一览表》、《依托科研项目和课题研究选派情况统计表》(点击下载)提交国家留学基金委。

 

 
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